Импорт

Импорт данных предназначен для загрузки больших объемов структурированных данных в веб-приложение EF из Excel файлов форматов XLS, XLSX и CSV.

1. Доступ к функционалу

По умолчанию любой зарегистрированный пользователь имеет доступ к разделу Импорт данных.
Для того чтобы попасть в данный раздел необходимо нажать иконку Импорта данных в правом верхнем углу экрана и нажать кнопку Новый импорт:

2. Выбор раздела для импорта

На открывшемся экране необходимо выбрать раздел, в который будет произведена загрузка данных:
– Поля
– Севооборот
– Техника
– Работники
– Расходные материалы
– Работы
– Склад

3. Импорт полей

Для загрузки полей используются файлы с расширением KML. Нажмите на кнопку «Поля», в открывшемся окне нажмите на кнопку «ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ НА КОМПЬЮТЕРЕ» и укажите нужный файл. Новые поля сохраняются в списке полей.

4. Импорт других разделов

Импорт других разделов осуществляется следующим образом.

На открывшуюся страницу нужно перетащить файл с данными, предназначенными для загрузки.
Для упрощения формирования файла у пользователя есть возможность:
1) Скачать шаблон для импорта выбранного раздела. Шаблон представляет собой файл XLS, в котором указан порядок и набор столбцов с данными, которые могут быть загружены в систему. Заполнить его данными, предназначенными для загрузки. Заполненные в шаблоне строки приведены как пример, и должны быть удалены из файла, приготовленного к загрузке;
2) Загрузить готовый файл формата XLS, XLSX или CSV.

После загрузки файла он будет открыт в окне приложения.

Если был загружен файл-шаблон, заполненный пользователем (вариант 1), то все наименования всех столбцов будут проставлены в соответствии с файлом-шаблоном. Если загружался свой файл (вариант 2), то пользователь должен выбрать наименования для загружаемых столбцов или вариант Пропустить для столбцов, которые загружать не планируется.
Далее требуется нажать кнопку Импорт. При этом будет отображено следующее окно.

Его можно закрыть, и продолжить использовать приложение. При этом импорт не будет отменен или приостановлен.

Если остаться на данной странице, то по окончании импорта будет выведен общий отчет о загруженных данных, в котором представлена следующая информация:
1) Сколько строк было успешно загружено;
2) Сколько было дубликатов (строк с одинаковой информацией) среди добавляемых строк;
3) Сколько строк не было добавлено в связи с допущенными в файле ошибками.

У пользователя есть возможность скачать файл со списком:
1) Успешно загруженных строк;
2) Дубликатов;
3) Строк, которые не были загружены вследствие допущенных в файле ошибок с описанием этих ошибок.
Для этого необходимо нажать соответствующий значок .

Чтобы выйти из процедуры импорта необходимо нажать кнопку “Готово”.

Любой отчет о произведенном импорте пользователь может просмотреть нажав кнопку импорт и выбрав из списка нужную запись.

5. Отмена импорта

Произведенный импорт может быть отменен пользователем как непосредственно в момент загрузки, так и после нее.
Если импортированные данные не были использованы в приложении, то импорт может быть отменен. При этом все записи соответствующей загрузки будут безвозвратно удалены из приложения.
Для того, чтобы отменить импорт необходимо:
1) открыть общий список, нажав на кнопку импорта;

2) выбрать импорт, который необходимо отменить и нажать надпись “Удалить”

3) Подтвердить удаление указанного импорта

Если хотя бы одна запись из импортированного файла уже была задействована в приложении, то пользователь будет проинформирован о том, что произведенный импорт отменить нельзя.